Ganzheitliches Projektmanagement mit Blick fürs große Ganze
Jedes Projekt ist einzigartig und wird von uns individuell betreut. Ein gut funktionierendes Projektmanagement beginnt mit einer ausführlichen Kundenberatung und einer fundierten Analyse: Welche Ziele verfolgen Sie mit dem Projekt? Was sind Ihre Wünsche und Ressourcen? Wo stehen Sie aktuell und wo wollen Sie hin? Wir betrachten alle Daten, werten die Kennzahlen aus, um so ein Blick fürs große Ganze zu erhalten.
Im Anschluss entwickeln wir ein Konzept, das alle folgenden Schritte miteinander verzahnt. Mithilfe moderner Tools, wie beispielsweise Jira und , sorgen wir für eine klare Aufgabenverteilung und schaffen einen schnellen, effizienten Kommunikationsweg für alle Beteiligten. Auf diese Weise bieten wir Ihnen die größtmögliche Transparenz und halten den nötigen Abstimmungsaufwand gering.
Wir planen Ihr Projekt ganz individuell
Unser Tagesgeschäft besteht aus vielfältigen großen und kleinen Projekten unterschiedlicher Art. Manche bringen eine hohe Planungssicherheit mit sich, bei andere wiederum ist ein agiles Vorgehen zielführender. Von der Kalkulation über die Abwicklung bis hin zur Teamführung und Qualitätskontrolle – wir planen, strukturieren und koordinieren bis ins kleinste Detail. Für Ihren maximalen Projekterfolg.
Klassisches Projektmanagement
Gut planbare Projekte, die nur wenigen bis gar keinen Veränderungen unterliegen, bedienen wir in der Regel anhand des klassischen Projektmanagements. Hierbei werden Aufwand, Nutzen, Kosten, Termine und Ressourcen zu Beginn des Projekts festgelegt. Dadurch können Risiken minimiert und eine maximale Transparenz für Kund:innen geschaffen werden. Eventuell auftretende Anpassungen werden mit einem zeitlichen Puffer eingeplant.
Agiles Projektmanagement
Neue Anforderungen, die oftmals erst während des Projektablaufs auftreten, erfordern dynamisches und kurzfristiges Handeln. Für Projekte dieser Art setzen wir ein agiles Projektmanagement ein. Das bedeutet: Unsere Zusammenarbeit unterliegt regelmäßigen Absprachen, um möglichst flexibel und proaktiv handeln zu können. Dabei steht stets das bestmögliche Endresultat im Vordergrund.
Mit den richtigen Tools zum Erfolg
Neben der persönlichen Abstimmung über Meetings (online oder vor Ort) und Telefonterminen läuft das Projektmanagement bei uns über Jira und Confluence. Die Software Jira stammt von Atlassian und hat sich über die Jahre als zuverlässiges Tool erwiesen. Unsere Kund:innen erhalten ein eigenes Jira-Board, das von den zuständigen Projektmanagern verwaltet wird. Neue Aufgaben werden in Form von Tickets eingeplant und können zahlreiche Informationen, wie die Angabe von Deadlines oder Bilddateien, enthalten. Diese Tickets werden von dem oder der jeweiligen Projektmanager:in an die entsprechenden Kollegen zugewiesen, um so möglichst schnell und unkompliziert Zugriff auf alle Informationen zu bieten.
Unsere Kund:innen haben die Möglichkeit, den Status der Tickets jederzeit einzusehen und direkt in Jira mit unseren Kolleg:innen zu kommunizieren. Damit haben Sie einen aktuellen Überblick über das laufende Projekt und können bei Bedarf zügig reagieren.
Ergänzend zu Jira werden in Confluence alle Absprachen in Form von Protokollen festgehalten und wichtige Informationen in entsprechenden Dokumenten gesammelt.
